株式会社タイヨウズ（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考えます。当社は以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで容易に個人を識別できる情報をいいます。

2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お問い合わせへの対応
・契約・サービスの提供および管理
・採用活動における応募者管理、選考、結果通知
・当社サービスに関する情報提供、提案、改善のための調査・分析（生成AI等を用いたキャリアパス分析、マッチング精度の向上を含む）
・各種セミナー、イベント、キャンペーン等に関するご案内
・法令に基づく権利行使または義務の履行

3. 個人情報の取得方法
当社は、利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。本人から直接取得することを原則とし、第三者から取得する場合には、適切な手続を経て行います。

4. 第三者提供および業務委託
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・業務委託先に利用目的達成のために必要な範囲で提供する場合

※クラウドサービス利用や外部委託先に業務を委託する場合には、適切な管理・監督を行います。これには、十分なセキュリティ水準を満たし、かつ入力データがAIの学習に利用されないことを保証している生成AIサービスの利用を含みます。

5. クッキー（Cookie）等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況の把握のためにCookieやアクセス解析ツール（Google Analytics等）を利用する場合があります。Cookieはブラウザ設定により無効化が可能ですが、その場合一部サービスが利用できなくなることがあります。

6. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理：取扱責任者を設置し、社内規程に基づき管理
人的安全管理：従業員に対する教育・研修の実施
物理的安全管理：入退室管理、書類の施錠保管
技術的安全管理：アクセス制御、暗号化、セキュリティソフト導入

7. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報を利用目的達成に必要な期間に限り保有し、不要となった場合は速やかに削除または廃棄いたします。

8. 未成年者の個人情報について
未成年者が個人情報を提供する場合は、必ず保護者の同意を得た上でご提供ください。

9. 匿名加工情報・統計データの取扱い
当社は、個人を識別できない形式に加工した情報や統計データを作成し、サービス改善や生成AIを用いた分析・アルゴリズムの最適化等に利用する場合があります。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人からの求めに応じて、当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に対応いたします。法令により対応できない場合は、その理由をご説明いたします。

11. 継続的改善
当社は、法令改正や社会情勢の変化を踏まえ、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善を行います。

12. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社タイヨウズ
個人情報保護相談窓口
E-mail：info@tancybozu.com
TEL：080-1611-4537（平日9:00〜18:00）

13. 個人情報取扱責任者
株式会社あとで入力する
取締役　水野 義成

14. 制定日・改定日
制定日：2024年10月10日
最終改定日：2026年4月13日